Oferujemy Państwu uproszczony przebieg i zatroszczymy się o prawidłowość i kompletność wewnątrzzakładowego rozliczenia kosztów podróży służbowych.
Przedsiębiorstwa, w których pracownicy często wyjeżdżają w podróże służbowe, już od dłuższego czasu starają się utrzymywać nakłady na transport, noclegi oraz wyżywienie na rozsądnym poziomie. Decydujące są jednak również koszty administracyjne związane z rejestracją i rozliczeniem podróży służbowych, które według badań biura usług consultingowych A.T. Kearney wynoszą 463 euro rocznie na każdego podróżującego!
Ponadto, rozliczenie kosztów podróży służbowych opiera się głównie na prawie sędziowskim, co znacznie podwyższa jego złożoność i stopień trudności. Konieczność aktualizowania wiedzy pracowników działu kadr wzgl. księgowości, pociąga za sobą znaczące nakłady finansowe.
Nasze usługi gwarantują Państwu wiele zalet:
Stosowanie się do wytycznych ustawowych i indywidualnych, odciążenie poprzez decentralizację, redukcja kosztów administracyjnych i znaczna przejrzystość oraz kontrola kosztów. W krótkim czasie otrzymają Państwo wysokiej jakości dane z controllingu, a Państwa podróżujący pracownicy zwrot poniesionych kosztów.
Nasze usługi w tym zakresie obejmują:
- Sprawdzanie i korektę wszystkich kwestii podatkowych
- Upominanie się o dokumenty
- Ewidencjonowanie kosztów podróży
- Kontowanie dowodów zakupu
- Adres kontaktowy i fachowe wsparcie pracowników we wszystkich kwestiach dotyczących kosztów podróży